meorganizo.es – tu web de organización personal

Me llena de orgullo y satisfacción poder anunciaros que el proyecto en el que he estado trabajado estos últimos meses … ¡¡¡ha salido a la luz!!!

Se trata de meorganizo.es, y consiste en una aplicación que nos ayudará a organizarnos mejor en nuestro día a día.

Su punto de partida es el principio de GTD, que consiste simplemente en ocupar nuestra mente no en saber qué tenemos que hacer y cuándo, sino utilizarla para hacer cosas y apuntar qué tenemos que hacer en algún lugar de referencia.

La idea es muy simple: yo apunto qué tengo que hacer en meorganizo.es de una manera “flexible”, esto es, no apunto un dia y una hora concretos ya que para eso hay calendarios. Simplemente apunto:

• Qué cosas tengo que hacer, sin saber siquiera cuando tengo que hacerlas
• Qué tengo que hacer hoy
• Qué tengo que hacer próximamente (en estos dias, en esta semana…)
• Qué ideas tengo en mente hacer, pero sin saber cuando o ni siquiera si finalmente las voy a poder realizar
• Qué cosas he hecho
• Qué cosas por un motivo u otro no voy a hacer

Si apuntáis las cosas que tenéis que hacer siguiendo esta estructura podréis centraros simplemente en hacer lo que tengáis que hacer sin preocuparos de no olvidaros de hacer nada.

Como es normal, siempre hay tareas que realizar en una fecha concreta que por naturaleza se adaptan muy bien a los calendarios, pero eso no es problema para utilizar una aplicación GTD como meorganizo.es ya que ambos son complementarios.

Pero, ¿cuándo apuntar las tareas y cómo clasificarlas?. Es muy sencillo, en cuanto se te ocurra algo que tienes que hacer lo apuntas para liberar tu mente del “que no se me olvide que tengo que hacer …” y dejarlo dentro de meorganizo.es en el apartado ‘bandeja’. Esto es lo que se conoce como recopilar

Un par de veces al día debemos procesar esta bandeja. Para ello simplemente seleccionaremos sus tareas y las llevaremos al lugar que les corresponda. Si es una tarea que debo hacer hoy la clasificaremos como ‘hoy’, si es algo a realizar próximamente la clasificaremos en ’siguiente’, y si no sabemos cuando la vamos a llevar a cabo, la dejaremos como ‘idea’.

Os recomiendo leer este enlace donde Alberto Pena lo explica bastante mejor que yo
http://thinkwasabi.com/tag/gtdfacil/

El proceso de mover tareas de un sitio a otro es muy sencillo: simplemente debéis pinchar sobre la tarea que quereis mover y, sin dejar de pulsar el botón del ratón, dejar el ratón encima de la categoría donde quereis clasificar la tarea y una vez allí soltar el botón del ratón. Lo que viene a ser un arrastrar y soltar de toda la vida vamos

El registro es totalmente gratuito y sencillo, ya que tan solo tienes que poner el nombre de usuario que quieras y cuál va a ser tu contraseña. Una vez rellenes estos datos puedes acceder y comenzar a organizar tus tareas.

No obstante he creado una cuenta a modo de demo:

- dirección: http://www.meorganizo.es
- usuario: demo
- contraseña: demo

Si accedeis podreis ver toda la funcionalidad que hay de momento: crear y clasificar tareas, asignarles etiquetas y buscar por ellas, hacer búsquedas por texto, etc.

Esta versión que hay publicada es muy temprana y muy limitada. Mi idea es hacer de meorganizo.es una gran herramienta que los usuarios puedan utilizar para gestionar sus tareas y sus hábitos y conseguir ser más productivos.

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Hasta aquí la presentación de meorganizo.es. Tras estas líneas voy a realizar una serie de reflexiones y a contar algunas impresiones que tengo y que he tenido a lo largo de estos meses de desarrollo. Como no podía ser de otra manera, estás invitado a leerlo.

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Aunque el desarrollo de meorganizo.es es reciente todo se remonta a mucho tiempo atrás, antes incluso de crear este blog. Quería crear, escribir textos y tutoriales, dejar tangibles en un espacio que sea mío y donde pueda dejar un sello propio.

Me gusta pensar que esto en el fondo es como el mundo del cine. Todos los que nos dedicamos a esto trabajamos haciendo películas: unos son actores, otros los guionistas, otros los maquilladores. Están los directores, los de realización, etc. Y de todos ellos sólo unos pocos, en su tiempo libre y movidos por su creatividad y por el gusto por lo que hacen, graban cortos. Pues bien, ha llegado la hora de grabar mi propio corto.

Pero claro, la grabación de una película es un campo multidisciplinar, y la creación de un corto, aunque sea más breve, también lo es. Es por ello que un guionista que quiera grabar un corto, él sólo, debe aprender a actuar, a grabar, a crear escenarios …

Algo de eso es lo que me ha pasado a mí. La parte técnica se me da bastante bien y no tengo ningún problema con ella, pero hay otras cosas que no se me dan tan bien. Me he dado cuenta de que no es fácil hacer un corto estando yo solo hasta que no me he puesto a grabarlo , pero por otro lado es enriquecedor: acabas conociendo todos los detalles de tu obra, y no sólo los propios de un determinado perfil.

Mientras hacía decidí simplificarlo todo y usar tecnologías que nunca antes había usado, como por ejemplo grails y jquery, de los cuales he aprendido muchísimo. La aplicación puede que no haga muchas cosas y que estéticamente no sea una maravilla, pero por dentro no sobra nada, es muy fácil de mantener y su código te invita a jugar con él.

Llegado un momento renuncié a los entornos de desarrollo y a ciertas cosas que suelo usar en mi día a día haciendo “largometrajes”, no por nada en especial, sino simplemente porque me encontré más cómodo sin utilizarlos. Replantearse el por qué hacemos las cosas de vez en cuando es sano y creo que nos da una mayor visión de lo que hacemos.

El caso es que a estas alturas “el corto” está grabado y publicado. En el camino que he recorrido de momento he visto algunas de mis debilidades y mis limitaciones, y digo algunas porque estoy seguro de que más adelante, según las supere, me encontraré con muchas más, pero qué demonios, sino fuese difícil no sería divertido.

De momento me he propuesto, en líneas generales, tomar medidas con respecto a algunos aspectos, entre los cuales destaco:

• Quiero generar más pruebas automáticas, tantas como sea posible, para estar seguro de que puedo jugar con el código todo lo que quiera teniendo la certeza de que todo va a seguir funcionando al menos tan bien como antes
• Quiero buscar entre el código más cosas que pueda quitar, más código que pueda simplificar, hacer las cosas más simples, que con menos código haga más cosas. Que alguien vea el código y me diga “eres un enfermo pero me encanta”
• Quiero aprender a diseñar interfaces bien, sin llegar al nivel de un buen diseñador profesional, pero con la idea suficiente como para plasmar la idea que tengo en mente en una imagen y poder jugar con ella. Quiero poder ver cómo será la interfaz que usará el usuario sin tener que perder tiempo pegándome con el html

Y no sólo eso, quiero meter más funcionalidades y mejorar todo lo que pueda las que ya hay, y una vez conseguido esto promocionar la web. Para mí lo difícil ha sido empezar y alcanzar este hito, una vez estoy aquí y miro para atrás siento que puedo hacerlo y no me faltan ganas para avanzar y para seguir aprendiendo.

Y lo de promocionar la web más adelante tiene su motivo. Ahora mismo es funcional y cubre todo lo que pretendía que cubriese (de hecho todas las que necesito ), pero faltan algunas cosas básicas. Cuando alcance un mínimo determinado lo promocionaré. De momento es sólo un hito, una prueba de concepto, un experimento que se encuentra en la incubadora. Al igual que se lo comento a mis amigos y conocidos también lo publico en el blog pero por una razón. Tengo entre 5 y 10 suscriptores por rss y recibo entre 5 y 10 visitas al día, no creo que esto sea una “gran promoción” , y además me gusta pensar que los que me leen están cerca mía.

Por cierto, el nombre original de la aplicación era “AZLO”, que es como “HAZLO” (del verbo hacer) pero sin “H”, pero todos los dominios estaban ocupados. El por qué de este nombre es el siguiente: en vez de hacer las cosas que tenemos que hacer, solemos “despistarnos” y perder el tiempo con otras cosas banales, así que lo más importante para nosotros, lo que debería ser lo primero que deberíamos hacer, al final no lo hacemos.

De pequeño me dijeron que “lo primero que se hace en hacer es la h”. Poner “AZLO” sin “H” nos recuerda que nos estamos dejando lo primero por hacer y que deberíamos gestionar nuestro tiempo y nuestras vidas en conseguir esas metas primero para después conseguir las otras menos importantes.

Por mi parte nada más, si os animais a usar la aplicación espero que os guste y, si tenéis sugerencias, por favor, no dudéis en hacérmelas llegar. Una de las mejores cosas que he conocido últimamente es la gestión eficaz del tiempo y espero que con meorganizo.es podáis organizaros mejor.